В нашей компании суточные согласно положения о командировках 3500 руб, мы начисляем с разницей 3500-3700, натуральный доход, нужно ли начислять страховые взносы на этот натуральный доход?

 Сумма суточных, превышающая установленные нормы, подлежит включению в базу для исчисления страховых взносов (п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если страховые взносы с рассматриваемых выплат вы не начислите, есть риск привлечения вас к ответственности в виде штрафа и начисления пеней (ст. ст. 75, 122 НК РФ, ст. ст. 26.11, 26.29 Закона N 125-ФЗ).

 В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (не индивидуальным предпринимателям), если иное не предусмотрено данной статьей, признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в рамках трудовых отношений.

При оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные п. 3 ст. 217 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Соответственно, суммы суточных, выплачиваемые сверх 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

При этом согласно ст. 424 НК РФ дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) - для выплат и иных вознаграждений, начисленных организациями и индивидуальными предпринимателями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В силу п. п. 10, 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

 Следовательно, суточные - это аванс, и окончательный расчет происходит на дату утверждения авансового отчета. В связи с этим, по нашему мнению, днем начисления сумм сверхнормативных суточных в пользу работника следует считать день утверждения авансового отчета. Аналогичный вывод следует из Письма Минфина России от 29.05.2017 N 03-15-06/32796. Соответственно, выплаты в виде сверхнормативных суточных следует включать в базу для исчисления страховых взносов в месяце утверждения авансового отчета, а не в месяце выдачи суточных авансом.