Как часто можно менять ежемесячный процент и лимит отчислений в резерв на оплату отпусков?

 Процент ежемесячных отчислений в резерв, а также предельная сумма отчислений в резерв определяются перед началом нового налогового периода и применяются в течение налогового периода. Поэтому  ежемесячный процент и лимит отчислений в резерв на оплату отпусков можно пересматривать раз в год на предстоящий налоговый период.

 Если вы решили создать резерв на оплату отпусков, то в учетной политике нужно закрепить (п. 1 ст. 324.1 НК РФ):

1. способ резервирования;

2.предельную сумму отчислений за год. В Налоговом кодексе РФ нет правил ее расчета. Однако это не значит, что можно установить произвольную сумму. Важно, чтобы эта сумма была экономически обоснованна и документально подтверждена (п. 1 ст. 252 НК РФ). Рекомендуем вам в качестве предельной суммы устанавливать предполагаемую сумму расходов на оплату отпусков;

3.ежемесячный процент отчислений. Для этого составьте специальный расчет или смету, в которых отразите расчет размера ежемесячных отчислений в резерв (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Чтобы его рассчитать, вам нужно включить в смету следующие показатели (п. 1 ст. 324.1 НК РФ):

– предполагаемую сумму расходов на оплату труда за год;

– предполагаемую сумму расходов на отпуска за этот же год;

– процент ежемесячных отчислений;

– расчет размера ежемесячных отчислений.

Форма расчета (сметы) не утверждена, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Обычно он оформляется как приложение к учетной политике.