В соответствии с Указом Мэра Москвы от 04.04.2020 №39-УМ организации и ИП, которые в период повышенной готовности продолжают работать (то есть которых нет в региональном перечне тех, кому работать запрещено) и в отношении которых не установлено запрета на посещение их гражданами, обязаны предоставить следующую информацию:
- о количестве работников (исполнителей по ГПД), которые: продолжают ходить на работу; работают удаленно; не работают, но продолжают получать зарплату;
- о видах осуществляемой деятельности и месте ее осуществления (с указанием соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы);
- ИНН и ОГРН.
В Москве такая информация подается в табличном виде (таблица приведена в Приложении 3 к Указу Мэра Москвы от 04.04.2020 №39-УМ) на адрес электронной почты organization_size@mos.ru
На официальном портале Мэра Москвы создан специальный раздел, посвященный заполнению и представлению данной формы. В частности, в данном разделе даны следующие разъяснения:
- Если у работодателя все сотрудники работают удаленно, предоставлять такие сведения не нужно.
- Направление сведений не является разрешением на работу. В случае введения пропускного режима в городе Москве направленная форма не будет предоставлять право на передвижение к месту работы — для этого нужно будет подать отдельное заявление на mos.ru.
- Срок для подачи сведений не установлен, но это нужно сделать как можно скорее.
- При заполнении формы, в частности, необходимо внести сведения относительно работников, не переведенных на дистанционный режим работы, в виде:
- фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
- численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному адресу.
Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу без указания их Ф.И.О.
На портале можно скачать форму с заполненным образцом (содержится в ответе на вопрос №5).
- Фактический адрес заполняется в соответствии с кодом адреса из Федеральной информационной адресной системы. После ввода адреса найти его можно в графе «Уникальный идентификатор». В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения. Указать код ФИАС нужно тот, который относится именно к зданию (строению), а не к улице.
- Если деятельность организации связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом.
- Вид деятельности следует вносить в свободном формате, в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится организация или ИП.
- Если в форме не хватает строк, их можно добавить в соответствии с количеством адресов организации. При этом для каждого адреса нужно добавить строку для отражения численности работников, работающих по этому адресу.
- После отправки письма на адрес электронной почты organization_size@mos.ru отправитель получит автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.
Также даны разъяснения, как заполнить форму при наличии сети магазинов (ответ на вопрос №10).
Читайте подробнее