Отчет о переводе на дистанционную работу
В период с 29 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года (включительно) работодатели Московской области обязаны еженедельно (по понедельникам) представлять в электронном виде с использованием Регионального портала государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ) сведения о численности работников, исполнителей по ГПД, переведенных и не переведенных на дистанционный режим работы, а также иную информацию по перечню, утвержденному Министерством госуправления, информационных технологий и связи Московской области. Подробнее об этом читайте в обзоре «С 25 октября 2021 года в Московской области вводятся новые меры из-за роста заболеваемости коронавирусом, а с 28 октября – нерабочие дни» на нашем сайте.
На РПГУ появился специальный сервис «Подача сведений о режиме работы сотрудников в период повышенной готовности» для подачи сведений (Информация с сайта Министерства госуправления, информационных технологий и связи Московской области от 28.10.2021).
Для подачи сведений на Портале госуслуг Московской области необходимо:
- Авторизоваться через ЕСИА на РПГУ.
- Пройти по ссылке в карточку услуги «Размещение ЮЛ и ИП сведений в период режима повышенной готовности».
- Заполнить форму заявления: подтвердить достоверность передаваемых сведений и согласие на обработку данных, внести информацию о заявителе, выбрать муниципалитет местонахождения организации и указать информацию о филиалах. Далее нужно внести сведения о сотрудниках:
– общее количество;
– количество работающих непосредственно в офисе или на производстве;
– количество работающих дистанционно;
– количество сотрудников старше 60 лет или имеющих заболевания, указанные в Приложении к Постановлению Губернатора Московской области от 12.03.2020 N 108-ПГ;
– количество сотрудников, имеющих QR-код;
– количество сотрудников, для которых установлены нерабочие дни с сохранением зарплаты;
– количество сотрудников, находящихся в отпуске, в том числе в декретном.
Далее необходимо ознакомиться с правилами и ограничениями в период повышенной готовности. Если сведения подает представитель заявителя, потребуется приложить документ, подтверждающий его полномочия.
Для подачи сведений нужна подтвержденная учетная запись ЕСИА для юрлиц или ИП – в зависимости от формы собственности. Инструкции по созданию учетной записи для юридических лиц и ИП размещены на федеральном Портале госуслуг.
В случае отсутствия изменений в ранее представленных сведениях о работниках повторное представление таких сведений не требуется.
При изменении сведений о работниках представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.
Консультации по вопросам представления сведений о работниках осуществляются по телефону: 8 (800) 550-50-30.
Отчет о вакцинации
До 10 ноября 2021 года работодатели Подмосковья из сферы услуг (общепит, салоны красоты, транспорт, торговля и др.) обязаны обеспечить вакцинацию 80% работников и отчитаться об этом на РПГУ. Подробнее об этом читайте в обзорах на нашем сайте:
– «Подмосковные работодатели из сферы услуг должны будут отчитаться о 80% вакцинированных работников»;
– «Московская область: работодателям напоминают о сдаче отчетности о привитых сотрудниках».
На РПГУ работает специальный сервис «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок» для подачи сведений (Информация с сайта Министерства госуправления, информационных технологий и связи Московской области от 28.10.2021).
- Авторизоваться через ЕСИА на РПГУ.
- Пройти по ссылке в карточку услуги «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок».
- Заполнить специальную форму, которую можно скачать при заполнении электронного заявления. В форме необходимо указать данные сотрудников:
– СНИЛС,
– номер полиса ОМС (при наличии),
– серию и номер паспорта или патента (для иностранных граждан),
– номер телефона сотрудника.
Если сотрудники организации – водители такси, то нужно указать также номер разрешения на работу такси, марку, модель и государственный регистрационный знак автомобиля.
Представленные сведения подлежат проверке уполномоченным ведомством.
Проконсультироваться по вопросу предоставления сведений можно по номеру единой горячей линии по коронавирусу: 122.
Подробная инструкция работы сервиса есть на РПГУ – https://uslugi.mosreg.ru/vaccine_staff.
На заметку: что нужно сделать для временного перевода на удаленку в связи с коронавирусом, напомнит Типовая ситуация: Коронавирус: перевод на удаленную работу (издательство «Главная книга», 2021) в СПС КонсультантПлюс.
Также смотрите Готовое решение: Обязанности работодателей в Московской области в связи с вакцинацией сотрудников от коронавируса (КонсультантПлюс, 2021).
Читайте подробнее