Организация, имеющая несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, вправе уплачивать НДФЛ и представлять отчетность по нему (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ):
– по месту нахождения одного из этих подразделений, если организация расположена в другом муниципальном образовании;
– по месту нахождения одного из этих подразделений или по месту нахождения организации, если она находится в том же муниципальном образовании. Это правило действует и в том случае, если организация имеет одно обособленное подразделение, расположенное в том же муниципальном образовании, что и головное (п. 2 Письма ФНС России от 15.11.2019 N БС-4-11/23247).
О выборе ответственного лица, по месту нахождения которого будет уплачиваться налог и представляться отчетность по НДФЛ, нужно уведомить налоговые органы. Также уведомление представляется в налоговый орган в случае, если изменилось количество ОП на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.
В Письме от 24.11.2020 N БС-4-11/19245@ ФНС России рассмотрела ситуации, в которых у организации меняется количество ОП в муниципальном образовании, и разъяснила, что в связи с этим нужно сделать.
Ситуация |
Что делать |
В течение года одно из «неответственных» ОП снимают с учета |
В этом же году организация должна подать уведомление, указав код причины «2» (в связи с изменением количества ОП). Порядок перечисления НДФЛ и сдачи отчетности не меняется. |
В течение года снимают с учета «ответственное» ОП |
В этом же году организация должна представить уведомление, указав код причины «4» (указать другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ). При этом заполнить нужно все поля уведомления. Перечислять НДФЛ и отчитываться по нему организация начнет в ранее действующем порядке как по месту своего учета, так и по месту учета каждого из ОП. |
В течение года организация ставит на учет в данном муниципальном образовании новое ОП |
Уведомление подается в этом же году с кодом причины «2». Платить НДФЛ и сдавать отчетность в отношении работников нового ОП нужно уже через ранее выбранное «ответственное» ОП.
|
На заметку: как организации уведомить о централизованной уплате НДФЛ за обособленные подразделения с 2021 года, читайте в обзоре на нашем сайте.
Читайте подробнее