ЭЛКОД: Эксперт Минтруда подсказал способ определить срок хранения заявлений работников о выборе формы ведения трудовой книжки

Эксперт Минтруда подсказал способ определить срок хранения заявлений работников о выборе формы ведения трудовой книжки

Риски: срок хранения заявлений работников о выборе формы ведения трудовой книжки законодательно не установлен. Но при этом если работодатель примет решение о включении данного заявления в состав личного дела работника (это право работодателя), то тогда такое заявление как часть личного дела будет храниться 50 лет.

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему электронных сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Представитель Минтруда разъясняет, что сроки хранения документов, связанных с приемом, переводом на другую работу, увольнением работников, кадровым учетом, установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее – Перечень N 236), в подразд. 8.1 разд. 8 «Кадровое обеспечение». При этом заявления о представлении сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения трудовой книжки в Перечне N 236 не поименованы, то есть срок хранения заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки законодательно не определен.

Эксперт отмечает, что документы, вошедшие в личное дело работника, хранятся в течение 50/75 лет (ст. 445 Перечня N 236). Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Таким образом, в случае если работодатель в ЛНА установит, что заявление о выборе способа ведения трудовой книжки является частью личного дела работника, то срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит 50 лет.

На заметку: узнать больше о хранении документов Вы сможете в ходе Трансляции «Практикум для кадровика: соблюдаем требования архивного законодательства», которая пройдет 11 декабря 2020 года.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека