Если сотрудник приложил к авансовому отчету по загранкомандировке документ, который подтверждает курс конвертации рублей в иностранную валюту (например, справку о покупке), то валютные расходы пересчитываются в рубли по курсу, указанному в этой бумаге (Письма Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, от 17.07.2015 N 03-03-06/41128).
Если этого документа нет, то расходы, понесенные в иностранной валюте, надо пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ:
- в части средств, выданных авансом сотруднику под отчет перед командировкой, – на дату выдачи аванса (Письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059);
- в части, не покрытой авансом (то есть в сумме перерасхода), – на дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке (Письмо Минфина России от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).
Расходы при этом согласно подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ будут учитываться на дату утверждения авансового отчета.
На заметку: 25 июня 2019 года Надежда Самкова расставит важные акценты на признании командировочных расходов в целях налогообложения на семинаре «Командировки по России и за рубеж: оформление и оплата».
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс