Администраторами доходов бюджета могут являться органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы местной администрации, органы управления государственными внебюджетными фондами, Центральный банк РФ, казенные учреждения (ст. 6 БК РФ).
Состав бюджетных полномочий администраторов доходов бюджета определен п. 2 ст. 160.1 БК РФ.
Начисление задолженности перед бюджетом по возврату дебиторской задолженности прошлого года в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 304 04 136 и кредиту счета 1 303 05 731 (п. 104 Инструкции N 162н). Для уведомления об ожидаемом поступлении в бюджет указанной суммы доходов казенное учреждение в адрес органа государственной власти направляет Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах.
При получении Извещения (ф. 0504805) орган государственной власти, осуществляющий полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, заполняет его в своей части реквизитов и производит в учете запись по дебету счета 1 303 05 831 и кредиту счета 1 304 04 136 (п. 104 Инструкции N 162н). После этого второй экземпляр Извещения (ф. 0504805) направляется казенному учреждению.