Минфин России обновил 11 форм для казенных учреждений и 8 – для бюджетных и автономных. Больше всего корректировок в балансе и сведениях об изменении остатков его валюты.
Какие формы обновили
Баланс (ф. 0503130, 0503730).
В форме четыре значительных изменения:
1) сокращена детализация;
2) объединены строки по задолженностям;
3) добавлены и перегруппированы строки;
4) введена детализация по периоду обращения активов и обязательств.
Справка по заключению счетов (ф. 0503110, 0503710)
Появился новый раздел «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода» (для бюджетных и автономных учреждений – раздел 2, для казенных – раздел 3).
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723)
Форму детализировали по кодам КОСГУ, которые ввели в 2018 году. Сравнительные данные за 2017 год по новым кодам КОСГУ в этой и других формах заполнять не надо.
Отчет об обязательствах (ф. 0503128, 0503738)
При заполнении графы «Принимаемые обязательства» (для бюджетных и автономных учреждений графа 5, для казенных – графа 6) помимо конкурентных закупок следует учитывать закупки у единственного поставщика, если соблюдается одно из условий:
– по ним размещали извещение;
– их провели по результатам несостоявшихся конкурентных закупок.
Пояснительная записка (ф. 0503160, 0503760)
В таблице 6 отражаются данные только о тех инвентаризациях, по результатам которых нашли расхождения, учтенные в годовой отчетности.
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, 0503769)
В сведениях по кредиторской задолженности дополнительно отражаются данные по счетам 401 40, 401 60 в разрезе КОСГУ. Сравнительные показатели за 2017 год по этим счетам не заполняются.
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773)
Строки формы изменены по аналогии со строками баланса.
Для изменений с кодом 03 «Исправление ошибок прошлых лет» указываются данные по счетам, на которых отражены соответствующие корректировки.
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)
Остаток по счету 210 03 отражается в разделе 1.
Чем руководствоваться помимо инструкций
В недавнем письме Минфин и Казначейство разъяснили порядок заполнения годовой отчетности, в том числе на конкретных примерах.