СОУТ должна быть завершена не позднее 31 декабря 2018 года в отношении «невредных» рабочих мест (имеются в виду рабочие места, которые не включены в списки вредных и/или опасных профессий по пп. 1, 2 ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ), которые были созданы до 2014 года и ранее не были аттестованы.
На вновь организованных рабочих местах внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Этот срок также должен соблюдаться, когда рабочее место перемещается в новое помещение (Письмо Минтруда России от 23.01.2017 N 15-1/ООГ-169).
В отношении рабочих мест, на которых изменен технологический процесс, заменено производственное оборудование, что может повлиять на уровень воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, внеплановую спецоценку тоже необходимо провести в течение 12 месяцев со дня наступления соответствующих изменений (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).
Отметим, что специальная оценка условий труда не может быть проведена на вакантном рабочем месте. Такие разъяснения дал Минтруд России в Письме от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041.
Таким образом, у работодателя есть 12 месяцев на проведение СОУТ на новых рабочих местах, к 31 декабря 2018 года этот срок не привязан.
Ответственность работодателя
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда работников, в том числе провести специальную оценку условий труда (ст. 212 ТК РФ).
За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или ИП) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 60 до 80 тыс. руб).
Если после этого аналогичное правонарушение будет выявлено повторно, работодателя накажут уже строже - по ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ (наказание для юрлиц – от 100 до 200 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток).
Нарушением порядка проведения спецоценки могут быть, например, признаны следующие действия (бездействие) работодателя:
1) несоблюдение срока проведения спецоценки;
2) неознакомление работников с результатами спецоценки на их рабочих местах;
3) нарушение порядка оформления результатов спецоценки;
4) проведение спецоценки:
– без привлечения специализированной организации;
– без формирования комиссии по ее проведению;
– не на всех рабочих местах.
То есть в рассматриваемом случае, если работодатель не проведет СОУТ на новых рабочих местах, то по истечении 12 месяцев после их создания, его могут привлечь к ответственности.
На заметку: подборка документов «Специальная оценка условий труда – 2018» поможет избежать финансовых потерь, связанных с ошибками как на этапе подготовки к СОУТ, так и по результатам ее проведения.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс