Если бумажная трудовая книжка на работника не ведется (он принял решение о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде), работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности:
- в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Эти сведения предоставляются за период работы у данного работодателя.
Сведения выдаются по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд России (на момент написания материала нет утвержденной формы).
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника:
- на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом)
- в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник подает письменно или направляет по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.
Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.
Поэтому важно назначить ответственных за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организовать им доступ к этому адресу электронной почты.
На заметку: составить образец Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки и Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки Вам поможет Типовая ситуация «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году» в СПС КонсультантПлюс.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс