В Готовом решении «На что обратить особое внимание главному бухгалтеру учреждения при осуществлении в учреждении мероприятий, связанных с коронавирусной инфекцией» в СПС КонсультантПлюс разъясняется, как учреждениям бюджетной сферы отразить возврат выданных командировочных расходов в случае отмены командировки, а также как их оформить и отразить в учете.
В случае если командировка была отменена из-за приостановки работы аэропортов, учреждению нужно издать приказ об ее отмене.
В приказе указать основание: «Информация Росавиации от 24.02.2022, информация Росавиации от 24.02.2022 (размещены на сайте Минтранспорта Росавиации favt.gov.ru)».
На основании этого приказа сотрудники обязаны вернуть учреждению суточные, расходы на билеты или сами билеты. Также необходимо отменить бронь гостиницы, чтобы вернуть ее стоимость.
Чтобы отразить в учете возврат денег, от сотрудника потребуется авансовый отчет. Если сотрудник сдавал билет сам, ему необходимо приложить к отчету документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.
Возврат суточных отражается по КВР 112 и коду КОСГУ 212.
Возврат расходов на билеты, если заключен договор с транспортной компанией, ‒ по КВР 244 и коду КОСГУ 222.
Возврат оплаченной брони гостиницы учитывается по КВР 244 и коду КОСГУ 226.