ФНС России в Письме от 26.12.2018 N БС-4-11/25634 напоминает: чтобы скорректировать индивидуальные сведения, которые указаны в РСВ, нужно подать уточненный расчет дважды заполнив раздел 3 в отношении физлиц, которых касаются изменения (дополнения) (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ):
• первый раз надо обнулить ранее отраженные неправильные персональные данные. Для этого в уточненном Расчете в подразделе 3.1 нужно повторить персональные данные из ранее сданного раздела 3 (то есть неверные). А в подразделе 3.2, где указывается сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС, в строках 210 - 250, 280 - 300 проставляется "0". В строках 190, 200, 260, 270, где отражаются месяц, код категории застрахованного лица, код тарифа, ставятся прочерки. В поле 010 этого раздела 3 вписывается номер корректировки "1--". В строках 160 - 180 подраздела 3.1 следует отразить признак "2" - не является застрахованным лицом;
• второй раз в подразделы 3.1 и 3.2 вносятся уже все правильные данные (персональные и суммовые). И в этом разделе 3 в поле 010 указывается номер корректировки "0--", что означает первичное представление данных по нему. В строках 160 - 180 подраздела 3.1 указывается код "1" либо "2" в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет.
При необходимости отмены первоначально представленных сведений нужно раздел 3 уточненного РСВ заполнить только один раз в вышеуказанном порядке.
На заметку: практические вопросы заполнения расчета по страховым взносам рассмотрит Надежда Самкова в рамках 40-ой КОНФЕРЕНЦИИ «В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ» 6 февраля 2019 года в Конгресс-центре РЭА им. Г.В. Плеханова.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс