Эксперт ГИТ в консультации дал рекомендации по порядку оформления переименования отдела организации в зависимости от того, было оно указано в трудовых договорах с работниками или нет.
Для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:
– подготовить обоснование переименования структурного подразделения;
– в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования. Уведомление потребуется, если изменение наименования подразделения происходит по инициативе работодателя и связано с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
– если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить по правилам ст. 72 ТК РФ дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции;
– если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ);
– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
– внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них. В консультации эксперт ГИТ приводит пример записей в трудовой книжке;
– внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы. С новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.