ЭЛКОД: Как хранить копии личных документов работников: Роструд ответил на этот и другие кадровые вопросы

Как хранить копии личных документов работников: Роструд ответил на этот и другие кадровые вопросы

Риски: работодатель может хранить копии документов работника в его личном деле только при получении от него согласия на обработку персональных данных.

В Докладе за II квартал 2017 года Роструд дал разъяснения по применению новых Правил по охране труда в отдельных отраслях (добыча, переработка и производство отдельных видов продукции из водных биоресурсов; использование отдельных видов химических веществ и материалов; проведение работ в легкой промышленности), а также ответил на вопросы, которые не урегулированы трудовым законодательством.

  • По мнению ведомства, работодатель вправе хранить копии документов работника (копии паспорта, СНИЛС и других документов) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
  • В связи с тем, что законодательством не установлен предельный срок, до истечения которого работодатель обязан выдать работнику его экземпляр трудового договора, Роструд считает, что сделать это нужно сразу после подписания трудового договора.
  • Роструд напомнил, что должности, занятые работниками, находящимися в декретных отпусках, не являются вакантными. Ведь на период отпуска по БиР, а также отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому если в организации проводится сокращение, то увольняемым работникам такие должности предлагать не нужно.

На заметку: с 1 июля 2017 года штрафы для всех, кто нарушает требования обработки персональных данных, многократно увеличились. Подробнее читайте в обзоре «Принят закон об увеличении штрафов за нарушение требований обработки персональных данных».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»