В Типовой ситуации «Как учреждению заполнить и подать ЕФС-1 (для бюджетной организации)» в СПС КонсультантПлюс разъясняются основания и сроки сдачи формы ЕФС-1. Познакомимся поближе с порядком заполнения и сроками подачи новой формы, введенной с отчетности 2023 года.
Форма ЕФС-1 и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.
Форма ЕФС-1 объединила в себе, в частности, прежние формы СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, а также реестр ДСВ-3.
Для каждого раздела (подраздела) формы ЕФС-1 действуют свои основания и сроки подачи.
Разделы (подразделы) можно подавать в Социальный фонд России (СФР) отдельно от остальной формы, однако в любом случае обязательно наличие титульного листа и того подраздела, на обязательность которого указано в Порядке (например, к подразделу 1.2 обязательно наличие подраздела 1 разд. 1 формы) (п. 1.11 Порядка).
Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от того, какие разделы (подразделы) требуется подать. Например, если учреждение приняло на работу нового сотрудника, необходимо подать ЕФС-1, состоящую из титульного листа, раздела 1, состоящего из подразделов 1 и 1.1. Сделать это надо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Рассмотрим основания и сроки подачи каждого раздела (подраздела) формы ЕФС-1 по порядку.
Раздел 1 представляется только при наличии оснований для подачи одного или нескольких перечисленных ниже его подразделов. Сроки подачи зависят от оснований подачи сведений, а именно:
- подраздел 1 заполняется и подается, когда надо представить один или несколько из следующих подразделов:
‒ подраздел 1.1. Основания его подачи указаны в пп. 1.4 и 1.5 Порядка. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому он представляется. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
‒ подраздел 1.2. Основания его подачи указаны в п. 1.6 Порядка. Например, работник находился в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в неоплачиваемом отпуске. Вместе с подразделом 1.2 обязательно заполняется подраздел 1 разд. 1 (п. 1.11 Порядка). Подраздел 1.2 в общем случае подается по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Подать подраздел 1.2 о лице, представившем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо в течение трех календарных дней со дня поступления запроса органа СФР либо обращения застрахованного лица (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
‒ подраздел 1.3. Подается госучреждениями (муниципальными учреждениями), осуществляющими виды деятельности, определенные Минтрудом России, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Подается не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 9 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
- подраздел 2 заполняют и подают только вместе с подразделом 1.2 формы ЕФС-1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих работах из ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (п. 1.8 Порядка);
- подраздел 3 необходимо подать, если учреждение перечисляло дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц, а также взносы в пользу застрахованных лиц по Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ. Этот подраздел заменил форму ДСВ-3. Срок подачи ‒ не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, подп. 6 п. 2, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Ознакомиться с дополнительной информацией можно в Готовом решении: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (КонсультантПлюс, 2023).
Читайте подробнее