В консультации эксперта разъясняется, как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение бумажных проездных работникам, имеющим разъездной характер работы.
Расходы казенного учреждения, связанные с приобретением проездных билетов работникам, работа которых имеет разъездной характер, отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (Порядок № 85н, Порядок № 209н).
Перечисление денежных средств в счет оплаты проездных билетов оформляется записью по дебету счета 1 302 22 834 и кредиту счета 1 304 05 222 (п. 111 Инструкции № 162н).
Приобретенные бумажные проездные билеты учитываются в составе денежных документов на счете 1 201 35 000 (п. 169 Инструкции № 157н). Их поступление в кассу учреждения оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с проставлением на нем надписи «Фондовый» и отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 201 35 510 и кредиту счета 1 302 22 734 (п. 50 Инструкции № 162н).
Также эксперт обращает внимание, что расходы казенного учреждения, произведенные за счет бюджетных средств, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). А выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками работников, имеющих разъездной характер работы, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором (Письмо Минфина России от 15.02.2017 № 03-04-06/8562).
Читайте подробнее