Представительство и доверенность: важные нюансы

В силу отношений представительства одно лицо – представитель действует от имени другого лица в отношениях с третьими лицами и тем самым создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Таким образом, действия представителя приравниваются к действиям представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ). В связи с этим, по общему правилу, представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Необходимо наличие специальных оснований или условий для получения полномочий представителя:

• доверенность (ст. 185 ГК РФ);
• указание закона (например, полномочия опекунов и попечителей, ст. 31 ГК РФ);
• акт уполномоченного на то государственного или муниципального органа (на совершение, например, управления имуществом города, совершение определенных сделок от имени соответствующего муниципального образования);

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие, в том числе на представление интересов в суде, может содержаться как в отдельном документе, так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пп. 1, 4 ст. 185 ГК РФ, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ).

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Форма и реквизиты доверенности:

1. Письменная форма. Электронная форма (ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате).
2. Доверенность должна содержать:

• наименование документа;
• указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, рес-публика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – также адрес удостоверения;
• дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);
• сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);
• полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
• подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность также может содержать:

• срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
• указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Печать проставляется при ее наличии, когда доверенность выдается на представительство в суде (в силу действия специальных норм: ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ). Так, федеральный закон может содержать требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»). Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО), печать на доверенности требуется, если учредительные документы организации содержат сведения о ее наличии2.

Обращаем внимание на специальные правила, установленные ст. 312 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ). Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник может не исполнять обязательство представителю кредитора до получения подтверждения его полномочий доверенностью, удостоверенной нотариально. В силу этой нормы все должники – банки, заемщики, иные лица, которые должны что-то передать, отгрузить, заплатить, – вправе не исполнять ничего, пока им не предъявят доверенность, удостоверенную нотариально.

Стороны вправе в своем соглашении установить порядок подтверждения полномочий представителя кредитора.

Например, можно установить, что при наличии сомнений должник обращается непосредственно к кредитору с требованием оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа и иного со- общения, переданного по каналам связи (ст. ст. 165.1, 185.1, 434 ГК РФ). В таком случае полномочия представителя кредитора подтверждаются в предусмотренном сторонами порядке.

Следует также учитывать, что в силу специального регулирования должник не вправе требовать нотариально удостоверенной доверенности, в частности, от законного представителя (ст. ст. 26, 28 ГК РФ), а также в том случае, если полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182 ГК РФ)5.

Представительство юридического лица

Для юридических лиц установлен специальный порядок удостоверения доверенности: доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Данная норма не носит характер исключения из общего правила, предусмотренного п. 1 ст. 185.1 ГК РФ. При совершении сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, представитель юрлица должен иметь нотариально удостоверенную доверенность.

Нотариальное удостоверение доверенности не требуется в том случае, когда юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц передача полномочий осуществляется в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако это правило также применимо, когда основная доверенность совершена в простой письменной форме.

Директор (единоличный исполнительный орган) вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени общества (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона об АО, подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО). При этом в ходе дея-тельности общества возможны ситуации, когда решение об избрании единоличного исполнительного органа признается недействительным.

Когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, при этом контрагент добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения (ст. ст. 51 и 53 ГК РФ)6.

Последствия прекращения доверенности

С 1 января 2017 года будет действовать новая редакция ст. 189 ГК РФ, регламентирующая последствия прекращения доверенности. В соответствии с внесенными изменениями преду- сматривается отмена доверенности в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. При этом сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусами в реестр нотариальных действий ЕИС, а сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве.

Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности:

• на следующий день после внесения сведений об этом в реестр, если отмена совершена в нотариальной форме;
• по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если отмена доверенности совершена в простой письменной форме.

Проверить, отменена ли доверенность, можно будет в сети Интернет: предусмотрена возможность круглосуточного доступа к ре-естру. Помимо сведений об отмене любое лицо сможет получить информацию о том, кто и когда удостоверил доверенность и регистрационный номер доверенности в реестре нотариальных действий.